11 applicazioni software gratuite per la gestione dei progetti a basso costo nel 2025
Siete un project manager alla ricerca di un software di gestione dei progetti gratuito e performante , adatto alla vostra azienda ? Allora siete nel posto giusto.
Produttività, prestazioni ed efficienza: in poche parole, queste sono le promesse di uno strumento gratuito per il monitoraggio dei progetti. Che programma!
Per trovare il software più adatto alle vostre esigenze e che vi piacerà utilizzare, date un'occhiata più da vicino alle 11 soluzioni più performanti sul mercato in questo 2025 confronto:
- I software di gestione dei progetti online gratuiti da non perdere 🙏: Asana e Zoho Projects
- Software per principianti 👶 : Trello, Todoist e Freedcamp
- I nostri software preferiti 💙 : Beesbusy e SuitePro-G
- Software made in France - cocorico! 🇫🇷 : Gladys e Wimi
- Bonus: l'inaspettato 😮 : Paymo e Bitrix24
Confronto: quale software gratuito per la gestione dei progetti scegliere nel 2025?
1 su 10
 Zoho Projects |  Asana |  Trello |  Todoist |  Freedcamp |  Beesbusy |  Gladys |  Wimi |  Paymo |  Bitrix24 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per tutte le aziende | Per le aziende di 1 a 250 impiegati | Per tutte le aziende | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati |
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Asana, per un maggiore coordinamento del team
Asana
Asana è un software di gestione del lavoro che aiuta i team a coordinare e gestire le attività e i progetti. L'utilizzo della piattaforma è un vero e proprio risparmio di tempo per le aziende.
Tutti sono informati del piano, del processo e delle scadenze del team: la produttività è visibilmente migliorata!
Per chi è? Asana offre un'interfaccia ultra-facile da usare, adatta a team di tutte le dimensioni.
Le funzioni e i vantaggi gratuiti di Asana:
- elenchi di cose da fare giornalieri, settimanali o mensili ;
- una chiara visione dell'avanzamento delle attività;
- decine di integrazioni con altre applicazioni come Zapier, Jira e Google;
- la possibilità di gestire sia progetti semplici che più complessi;
- basato su un metodo agile: le visualizzazioni della tabella Kanban o dello sprint offrono un'organizzazione del lavoro semplificata.
Cosa ci piace:
- l'eccellente rapporto qualità-prezzo;
- la facilità d'uso della piattaforma;
- la sua personalizzazione: adattate i processi alle vostre esigenze.
Zoho Projects, una visione a 360° dei vostri progetti
Zoho Projects
Centralizzate tutta la gestione dei progetti su un'unica piattaforma pratica e collaborativa: Zoho Projects.
L'interfaccia è completamente personalizzabile: potete aggiungere moduli quando ne avete bisogno per farne un software di monitoraggio dei progetti gratuito e su misura.
Chi dovrebbe usarlo? Imprese di formazione professionale, PMI e grandi aziende.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Zoho Projects
- creare fatture dai fogli di presenza;
- aggiungere, condividere e creare in modo collaborativo documenti, fogli di calcolo, presentazioni e video sulla stessa piattaforma;
- Bug Tracker: traccia gli incidenti sui progetti, segnala i bug, traccia le correzioni e i cambiamenti di stato;
- chat progettata per la collaborazione in team, con creazione di chat in tempo reale dal browser;
- funzionalità di diagramma di Gantt.
Cosa ci piace :
- l' adattabilità della piattaforma alle vostre esigenze;
- condivisione del calendario e promemoria automatici;
- l'importazione e la gestione dei documenti.
Trello, ideale per i principianti
Trello
Trello è un' applicazione gratuita di gestione collaborativa dei progetti, progettata per facilitare la collaborazione all'interno dei team.
La piattaforma, in continua evoluzione, è dotata di automazione del flusso di lavoro. Ciò consente agli utenti di lavorare in modo efficiente sia da remoto che di persona.
Chi dovrebbe usarla? Organizzazioni di piccole e medie dimensioni: start-up, VSE, PMI, associazioni, ecc.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Trello:
- la possibilità di creare tabelle per organizzare i progetti e i flussi di lavoro;
- una versione offline dell'applicazione che consente agli utenti di gestire i propri compiti e comunicare informazioni in modo asincrono e senza una connessione a Internet;
- aggiornamenti push notificati direttamente in tempo reale sui telefoni cellulari;
- viste cronologiche (mappa, timeline, dashboard, ecc.) e viste calendario;
- accesso ai modelli di progetto.
Cosa ci piace:
- l' efficientissima condivisione dei file, che riduce notevolmente i problemi di organizzazione dei file e dei dischi interni;
- il diagramma di Gantt , che fornisce una visione temporale dell'avanzamento del progetto;
- l' automazione dei processi , che consente di programmare automaticamente le attività ripetitive senza bisogno di codice.
Todoist, la gestione delle attività semplificata
Todoist
Todoist è principalmente un software per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare, anche se è particolarmente utile come strumento gratuito per la gestione di progetti di piccole dimensioni.
Vi aiuta a organizzarvi quotidianamente e a strutturare il vostro lavoro. Elencate i vostri compiti, assegnateli in ordine di priorità (grazie alla possibilità di annidare progetti e compiti fino a quattro livelli), impostate priorità o ricorrenze, ecc.
Chi può usarlo? Chiunque gestisca piccoli progetti.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Todoist:
- fino a 5 progetti personali nella versione gratuita ;
- funzioni di promemoria delle attività
- presentazioni flessibili di elenchi e tabelle;
- prezzi molto convenienti per le versioni premium;
- l' integrazione con molti strumenti quotidiani (Slack, Toggl, Google Drive, ecc.) per facilitare la gestione operativa della vostra attività.
Cosa ci piace :
- l'interfaccia ergonomica ;
- la rapidità con cui è possibile familiarizzare con lo strumento;
- i modelli (per gli aggiornamenti settimanali e il monitoraggio dei progetti, ad esempio) che facilitano la vita quotidiana.
Freedcamp, numero illimitato di utenti e progetti
Freedcamp
Se cercate le tradizionali funzioni di gestione dei progetti, Freedcamp ha tutto ciò che vi serve: assegnazione e personalizzazione di compiti e sottocompiti, elenchi di cose da fare, gestione delle scadenze, possibilità di impostare tappe fondamentali, sincronizzazione con il calendario di Google, ecc.
Chi dovrebbe usarlo? Tutte le aziende.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Freedcamp :
- tracciamento efficace del tempo speso per ogni attività;
- organizzazione sotto forma di pannello Kanban;
- un'agenda che fornisce una panoramica di ciò che deve essere fatto;
- Prezzi molto convenienti per le versioni a pagamento;
- un numero illimitato di utenti e progetti in modalità gratuita.
Cosa ci piace:
- una versione gratuita già ricca di funzioni;
- la scalabilità dello strumento, che può essere esteso con moduli CRM o di fatturazione, ad esempio;
- una soluzione disponibile su iOS e Android.
Beesbusy, la gestione dei progetti semplificata
Beesbusy
Siete alla ricerca di un software gratuito che vi permetta di gestire i vostri progetti, strutturare il vostro lavoro quotidiano e pianificare le vostre attività? Provate Beesbusy.
Chi dovrebbe usarlo? Tutte le aziende con 5 o più utenti.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Beesbusy :
- una versione gratuita con un numero illimitato di progetti, attività e utenti;
- gestione di attività prioritarie e ricorrenti;
- creazione di etichette;
- Rapidità di apprendimento e facilità d'uso;
- un sistema di notifiche automatiche.
Cosa ci piace:
- i vostri dati sono riservati esclusivamente a Beesbusy, che non li rivende mai;
- un' interfaccia di facile comprensione, dove ogni dipendente può vedere a colpo d'occhio come organizzarsi;
- un' applicazione mobile altrettanto fluida della versione per computer.
SuitePro-G, sviluppare una cultura di progetto
SuitePro-G, dell'editore IQar, è un puro player di progetto: sviluppa una vera e propria cultura di progetto, anche in modalità agile.
Grazie alla sua copertura funzionale completa, gestisce ogni fase di un progetto in tempo reale, dall'inizio alla fine. Uno strumento all-in-one per la gestione a 360° delle vostre attività... reso semplice!
Chi dovrebbe utilizzarlo? Lavoratori autonomi, associazioni e piccole imprese
Le caratteristiche e i vantaggi gratuiti di SuitePro-G:
- il suo Gantt interattivo e personalizzabile, con pianificazione del carico di lavoro, gestione dei rischi, roadmap, ecc;
- ruoli e responsabilità chiaramente definiti
- numerose funzioni automatizzate e il contributo dell' intelligenza artificiale;
- Mappatura mentale per tenere traccia delle sessioni di brainstorming;
- integrazione con Teams.
Cosa ci piace:
- l' ampia gamma di funzioni per la gestione dei progetti dalla A alla Z;
- le numerose opzioni di personalizzazione e filtraggio;
- l'interfaccia intuitiva , fino all'applicazione mobile.
Gladys, lo strumento made in France
Gladys
Gladys è un software di gestione dei progetti Made in France che riunisce tutte le funzioni di un pacchetto software completo, collaborativo e intuitivo. Questa piattaforma, una vera e propria soluzione all-in-one, semplifica il lavoro di squadra e favorisce la comunicazione e l'organizzazione generale tra i suoi utenti.
A chi si rivolge? Imprese, PMI e grandi aziende.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Gladys:
- un task manager per organizzare un progetto in attività e sottoattività;
- Gestione dei documenti per condividere e archiviare i documenti;
- un' interfaccia ben progettata, attraente e adattabile al web;
- presentazioni divertenti e pertinenti per aiutarvi a vedere meglio gli sviluppi e/o i cambiamenti;
- messaggistica istantanea.
Cosa ci piace:
- Assistenza continua per aiutarvi a sviluppare le vostre competenze nell'uso dei servizi online;
- certificazioni GDPR e SSL per garantire la sicurezza dei vostri dati;
- il Customer Success Programme, che supporta le aziende nella trasformazione digitale delle loro attività.
Wimi, per progetti che proteggono i vostri dati
Wimi
Wimi è un software di gestione dei progetti online 100% francese che vi aiuta a rimanere organizzati rendendo più efficiente il lavoro di squadra. È uno strumento facile da usare che soddisfa tutte le esigenze essenziali di gestione dei progetti.
Chi dovrebbe usarlo? Tutte le aziende.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Wimi:
- Messaggistica istantanea Wimi per scambi semplici in un canale di comunicazione dedicato;
- condivisione sicura dei documenti
- discussioni a tema che centralizzano tutte le conversazioni;
- funzioni di conferenza online ;
- gestione dei diritti e degli accessi ad alte prestazioni.
Cosa ci piace :
- un numero illimitato di collaboratori gratuiti;
- le numerose certificazioni (ANSSI, GDPR, SecNumCloud, ISO 27001, TRUSTe);
- uno spazio di lavoro adatto sia ai grandi progetti che alle attività quotidiane.
Paymo, la soluzione per agenzie, consulenti e freelance
Paymo
Paymo è un software di organizzazione del lavoro collaborativo che vi aiuta a consegnare i vostri progetti in tempo in modo semplice e intuitivo.
Grazie alle sue funzioni intelligenti e personalizzate, la piattaforma vi aiuta a gestire il vostro lavoro dall'inizio alla fine, assicurandovi un' esperienza fluida e semplificata.
Per chi è? agenzie creative, team e dipartimenti di marketing, team di progettazione e sviluppo web, consulenti aziendali e freelance.
Caratteristiche e vantaggi gratuiti di Paymo :
- una versione gratuita con un numero illimitato di utenti;
- il Web Timer, che tiene traccia della vostra navigazione sul web in tempo reale;
- funzioni di ordinamento dei file: anteprima dei documenti e download solo di quelli necessari;
- viste Kanban, diagramma di Gantt e calendario;
- un calendario delle risorse per sapere chi sta lavorando su cosa, quando e per quanto tempo.
Cosa ci piace :
- la curva di apprendimento ultra-rapida e la facilità d'uso;
- le sue funzioni di fatturazione complete;
- i calendari visivi divertenti e ultra-personalizzabili.
Bitrix24, la gestione dei progetti in uno strumento all-in-one
Bitrix24
Bitrix24 è utilizzato da oltre 2 milioni di aziende e organizzazioni in tutto il mondo.
Questo successo può essere attribuito al numero di funzionalità gratuite e rilevanti, che si rivolgono a tutti i dipendenti di un'azienda. Bitrix24 non è solo uno strumento di gestione dei progetti: è anche un CSR, un CRM, un gestore di documenti, agende, messaggistica, strumenti HR, ecc.
Chi può utilizzarlo? Tutte le aziende.
Le caratteristiche e i vantaggi gratuiti di Bitrix24:
- diverse visualizzazioni disponibili: Gantt, Kanban, elenco, ecc. scegliete voi come monitorare i vostri progetti;
- funzioni di chat e videoconferenza;
- dashboard per prendere decisioni informate;
- gestione semplificata dei documenti;
- canali di comunicazione dedicati per argomento per aiutarvi a orientarvi.
Cosa ci piace:
- uno strumento gratuito per un massimo di 12 utenti;
- un'ampia gamma di strumenti in una piattaforma unificata;
- dati ospitati nell' Unione Europea.
[In breve: confronto tra i software gratuiti di gestione dei progetti
| Software | Tipo di utente | 3 caratteristiche principali | Punti di forza |
| Asana | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione delle attività, tracciamento dei progetti, collaborazione in tempo reale | Interfaccia intuitiva e numerose integrazioni |
| Beesbusy | Aziende di tutte le dimensioni | Pianificazione delle attività, gestione delle risorse, tracciamento del tempo | Ideale per la gestione visiva delle scadenze |
| Bitrix24 | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione dei progetti, CRM integrato, comunicazione di gruppo | Suite completa che include CRM e strumenti di collaborazione |
| Freedcamp | Aziende di tutte le dimensioni | Elenchi di attività, calendario, tracciamento del tempo | Versione gratuita con numerose funzionalità |
| Gladys | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione dei compiti, tracciamento dei progetti, collaborazione di gruppo | Strumento francese incentrato sulla collaborazione |
| Paymo | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione dei progetti, tracciamento del tempo, fatturazione | Ideale per freelance e agenzie |
| SuitePro-G | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione del portafoglio progetti, pianificazione strategica, tracciamento delle risorse | Strumento robusto per la gestione di più progetti |
| Todoist | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione delle attività, promemoria, integrazione multipiattaforma | Minimalista e altamente fluido |
| Trello | Aziende di tutte le dimensioni | Schede Kanban, schede attività, integrazioni multiple | Il più popolare strumento Kanban |
| Wimi | Aziende di tutte le dimensioni | Gestione di progetti, condivisione di documenti, comunicazione sicura | Server basati in Francia per una migliore protezione dei dati |
| Progetti Zoho | Aziende di tutte le dimensioni | Grafici di Gantt, tracciamento delle attività, collaborazione in tempo reale | Eccellente integrazione con la suite Zoho |
Quindi, quale project manager gratuito fa al caso vostro?
Ora sapete quali sono i pacchetti software gratuiti per la gestione dei progetti più diffusi sul mercato. Nonostante le innegabili somiglianze, le differenze sono i loro punti di forza. Quindi, a seconda delle vostre esigenze e priorità, potrete scegliere la soluzione più adatta a voi.